Info til efterskolerne
Der er mange praktiske informationer til skolerne i forbindelse med deltagelse på landsstævnet. Vi vil løbende kommunikere alle relevante informationer ud til skolerne, så I kan være så godt orienteret som muligt om, hvad landsstævnedeltagelsen indebærer. Vi vil løbende sende nyhedsbreve til kontaktpersonerne på skolerne og opdatere hjemmesiden med ny information. Nyhedsbrevene vil henvise til hjemmesiden.
Hjemmesiden opdateres løbende og det er her, I kan søge information.
Forudsætninger for de deltagende skoler
Forudsætninger for skolerne (fra kommissoriet)
- Forældrene skal skriftligt acceptere deres barns deltagelse på holdet både mht. økonomi og ovennævnte krav for deltagelse.
- Skolens ledelse har ansvaret for, at forældre underskriver og er bekendt med vilkårene.
- Skolen er ansvarlig for al kommunikation i forhold til egne forældre og elever, også i tilfælde af stridsspørgsmål.
- Projektledelsen vil til enhver tid give råd og vejledning til skolerne, men ansvaret er alene placeret på de enkelte skoler.
- De tilknyttede medarbejdere bor sammen med eleverne.
- De deltagende efterskoler refererer til Efterskoleforeningens projektleder, der refererer til Efterskoleholdets styregruppe. Projektet koordineres med landsstævneledelsen i DGI og Vejle Kommune, og projektlederen er en del af den administrative styregruppe.
- Normering til fællestræning, fortræningsdage og stævnedage: Minimum 3 medarbejdere pr. skole. Derudover én medarbejder pr. 20 elever til flere end 30 elever (fx vil 50 elever betyde 4+1= 5 lærere, 70 elever vil betyde 4+2= 6 lærere, 90 elever vil betyde 4+3=7 lærere osv.). Det anbefales, at alle skoler stiller med flere end minimumsnormeringen. Jo flere, der er til at dele opgaven, jo nemmere er det også at give alle parter en positiv oplevelse.
- Der udpeges to landsstævneansvarlige på hver skole – mindst én skolerepræsentant møder til fællesmøderne.
- De enkelte skoler har det fulde pædagogiske ansvar for egne elever, baseret på de fælles retningslinjer for holdet.
Information
Bespisning
Hal 4 i DGI Huset i Vejle bliver Efterskoleholdets spisesal. Der kan spise 2.000 personer ad gangen. Alle Efterskoleholdets måltider indtages i Hal 4 på nær enkelte måltider, der udleveres som madpakker. Der bliver mulighed for at vælge gluten og/eller laktosefri, vegetarisk og spiser ikke svinekød som specialkost. Menuen er besluttet og I finder den her.
Medarbejdertilmelding
Link til medarbejdertilmeldingen kan I finde HER, tilmeldingen er åben. Deadline for medarbejdertilmelding er 25. november 2024. Der er videoguide til tilmeldingen, som det er en god idé at se igennem før I går i gang med selve tilmeldingen. Hvis du skal tilmelde flere, er det en god idé at have alle oplysninger samlet før start.
Elevtilmelding
Eleverne skal individuelt tilmelde sig landsstævnet. Dette gøres via DGI’s hjemmeside. Deadline for elevtilmelding er fredag d. 25. oktober 2024. Link sendes ud med nyhedsbrev til skolernes kontaktpersoner d. 13.9.24 og kan allerede nu findes HER på hjemmesiden under Information / Tilmelding.
Indkvartering
Alle efterskoleelever indkvarteres under tag på ungdomsuddannelser, folkeskoler og andre kommunale bygninger i Vejle. Til hver soveplads afsættes 80 cm i bredden og 250 cm i længden. Skolerne skal sørge for, at der sover medarbejdere tæt på eleverne. Medarbejderne kan indkvarteres på indkvarteringsstederne og der bliver også mulighed for, at medarbejderne kan stille campingvogne og telte op ved indkvarteringsstederne.
De fleste indkvarteringssteder ligger mellem 0 og 2 km fra stævnecentrum, hvilket defineres som gåafstand til stævnecentrum. Der bliver taget et par indkvarteringssteder i brug, som ligger mellem 2 og 4 km fra stævnecentrum, disse får shuttlebusbetjening.
Betaling
Betalingen for deltagelse i landsstævnet er opdelt i to betalinger.
Eleverne/forældrene betaler sammen med tilmeldingen 2.000 kr. direkte til DGI. Restbeløbet opkræves af skolen, og betales i foråret 2025 til Efterskoleforeningen, der afregner med DGI.
Program for L2025 ugen
Styregruppen godkendte det overordnede program i feb. 2024. Du finder det her. Frem mod landsstævnet bliver programmet mere detaljeret og siden her bliver løbende opdateret.
Tøj
Som deltager på Efterskoleholdet får man fælles tøj, som vi skal bruge i forbindelse med det store show. Der bliver mulighed for at prøve tøjet, inden det bestilles på den enkelte efterskole. Bestillingen af tøj forventes at foregå i slutningen af 2024 og starten af 2025.
Træning
Træningen til det store efterskoleshow starter hjemme på efterskolerne, hvor skolerne hver især træner og gør klar til, at efterskolerne samles til landsstævnet. Alle elever fra alle skoler samles én gang tirsdag d. 27. maj 2025 til fællestræning inden landsstævnet hos Sportscenter Danmark – Vejen Idrætscenter. Det gælder dog ikke eleverne fra Ollerup og Mellerup, da de samles på et andet tidspunkt og over musik og kor til showet.
Info fra skolerne
Den enkelte deltagende efterskole står for information til deres elever og forældre om deltagelse i landsstævnet. Hvis eleverne skal bruge yderligere information om mulighederne for at være med på efterskoleholdet, skal de spørge på deres efterskole.
Kursusuger og tilskud
Styregruppen for Efterskoleholdet anbefaler, at skolerne tilrettelægger landsstævnedeltagelsen som en kursusuge nr. 43. Uge 43 er ikke tilskudsgivende. Til inspiration findes der på Efterskoleforeningens hjemmeside to modeller for årsplan for skoleåret 24/25 for de skoler, der forventer at deltage på Efterskoleholdet. Du finder modellerne her. KOMIT har udarbejdet en vejledning ift. opsætningen af elevøkonomien i forbindelse med landsstævnet 2025, vejledningen findes her.
Træning og kurser
I løbet af skoleåret 24/25 skal der afsættes tid på de deltagende skoler til at træne koreografier og andre indslag i showet. Der afholdes to kurser for gymnastiklærere på skolerne (se kalender for tidspunkt), hvor koreografteamet underviser i de indslag, der skal med i showet. Der optages videoer af alle indslag, så gymnastiklærerne kan støtte sig til videomaterialet under indlæringsprocessen på skolerne.
Økonomi og pris
Pris for deltagelse pr. elev udregnes af den enkelte skole på baggrund af grundprisen til DGI og Efterskoleforeningen. Dertil kommer skolens egne udgifter til lønninger, bus mm. Der er udarbejdet et hjælpeværktøj, som skolerne kan bruge til at udregne pris pr. elev. Hjælpeværktøjet finder du HER.
Transport
Efterskolerne ankommer og afrejser til fællestræning og landsstævneugen i busser. Skolerne er selv ansvarlige for at bestille bustransport. Projektleder udarbejder en detaljeret plan for ankomst- og afrejsetidspunkter og sted, så trafikken afvikles så problemfrit som muligt.
Transport under landsstævnet foregår primært til fods, med shuttlebusser og bybusser.
